Planifier un mariage demande beaucoup d’organisation, et parmi les étapes clés, l’envoi des faire-part de mariage est une tâche à ne pas négliger. Pour s’assurer que tous vos invités puissent bloquer la date et participer à votre grand jour, il est essentiel de bien choisir le moment pour envoyer vos invitations. Dans cet article, nous vous donnons le calendrier idéal pour l’envoi de vos faire-part ainsi que des astuces pour que tout se déroule sans accroc.
1. Préparer l’envoi de vos faire-part
a) Commencez par un « Save the Date »
Si vous organisez un mariage durant une période très prisée (été ou vacances scolaires) ou si certains de vos invités habitent à l’étranger, l’envoi d’un Save the Date est une excellente idée. Ces petites cartes permettent d’informer vos proches de la date du mariage bien à l’avance, avant que tous les détails ne soient finalisés. Vous pouvez envoyer un Save the Date entre 8 et 12 mois avant la cérémonie. Cela leur permettra de réserver la date et de planifier leur déplacement s’il y a lieu.
b) Les éléments à finaliser avant d’envoyer les faire-part
Avant d’envoyer les faire-part de mariage, assurez-vous d’avoir réglé les éléments suivants :
- Date, heure et lieu du mariage (cérémonie et réception).
- Liste d’invités définitive : Vous devez connaître le nombre exact de personnes invitées pour éviter toute erreur.
- Menu des festivités, en particulier si vous avez des choix de repas à proposer ou des restrictions alimentaires à prendre en compte.
- Liste de logements pour les invités venant de loin, si nécessaire.
2. Quand envoyer vos faire-part de mariage ?
L’envoi des faire-part de mariage doit se faire suffisamment à l’avance pour permettre à vos invités de bien s’organiser. Voici les délais recommandés :
a) Pour un mariage en France
Il est conseillé d’envoyer vos faire-part entre 4 et 6 mois avant la date du mariage. Ce délai donne à vos invités suffisamment de temps pour planifier leur emploi du temps, réserver des logements s’ils habitent loin, et confirmer leur présence.
b) Pour un mariage à destination (destination wedding)
Si vous organisez un mariage à destination (à l’étranger ou loin du lieu de résidence de la majorité de vos invités), envoyez vos faire-part 6 à 8 mois à l’avance. Ce délai est nécessaire pour que vos invités puissent organiser leur voyage, acheter leurs billets d’avion et réserver un hébergement.
c) Pour un mariage intime ou de dernière minute
Dans le cas d’un mariage intime ou organisé rapidement, vous pouvez réduire ce délai à 2 ou 3 mois avant la date du mariage. Cependant, essayez toujours d’avertir vos invités le plus tôt possible, même par téléphone ou email avant l’envoi officiel des invitations.
3. Comment organiser l’envoi des faire-part ?
a) Vérifiez les adresses
Une fois vos faire-part imprimés et prêts à être envoyés, assurez-vous de vérifier toutes les adresses des destinataires. Un envoi à la mauvaise adresse peut entraîner des retards ou des invitations perdues.
b) Pensez à l’international
Si certains de vos invités vivent à l’étranger, prévoyez d’envoyer leurs invitations encore plus tôt, ou d’utiliser un service d’expédition express pour garantir qu’ils reçoivent leur faire-part dans les temps.
c) Ajoutez une date limite de réponse
Indiquez clairement la date limite de réponse (ou RSVP) dans votre faire-part, afin que vous puissiez organiser la logistique de votre mariage (comme la réservation du traiteur) en fonction du nombre exact de convives. En général, cette date doit être fixée un à deux mois avant le mariage.
4. Que faire si vous êtes en retard ?
Si vous avez pris du retard dans l’envoi de vos faire-part de mariage, pas de panique ! Voici quelques astuces pour rattraper le temps perdu :
- Envoyez un email ou un message rapide à vos invités pour les informer de la date et du lieu en attendant de recevoir l’invitation officielle.
- Utilisez un service de livraison rapide pour expédier vos faire-part plus vite, surtout si vous avez des invités à l’étranger.
- Envisagez l’option du faire-part digital pour gagner du temps tout en maintenant une certaine élégance dans votre communication.
5. Pourquoi respecter ces délais ?
Respecter ces délais d’envoi vous garantit plusieurs avantages :
- Réduire le stress lié à la logistique et à l’organisation du mariage.
- Donner à vos invités suffisamment de temps pour planifier leur venue, ce qui augmente les chances qu’ils puissent assister à votre événement.
- Permettre à ceux qui viennent de loin de réserver leurs transports et hébergements à l’avance, à des prix plus avantageux.
Conclusion
Bien choisir le moment d’envoyer vos faire-part de mariage est une étape essentielle pour réussir l’organisation de votre grand jour. En respectant les délais et en vous assurant que toutes les informations nécessaires sont prêtes, vous facilitez la tâche à vos invités et réduisez votre propre stress. N’oubliez pas d’inclure une date limite pour les réponses et de prévoir un Save the Date si votre mariage se déroule durant une période chargée. Un bon calendrier d’envoi, c’est le début d’un mariage bien organisé !
